A importância da contabilidade para abrir empresa simples

Abrir uma empresa simples é o sonho de diversas pessoas ao redor do mundo e, a cada dia que passa, esse ideal pode ser mais facilmente alcançado com a influência da internet e tecnologia. Mas para isso, é necessário a contabilidade na abertura de empresas.

Seguindo essa linha de raciocínio, o texto de hoje abordará o que é contabilidade, qual o impacto dela na abertura da sua empresa, qual a sua finalidade, além de diversas funcionalidades e benefícios da aplicação desse serviço.

Inclusive, diversas pessoas buscam por deixar a vida de empregado e se tornar empregador. Mesmo que nunca tenham colocado essa ideia em prática, são diversos os que já até se imaginaram vendendo um serviço ou produto em específico.

Seja um rolo de filme stretch ou produtos tecnológicos, a verdade é que são inúmeras as responsabilidades e o conhecimento necessário para se abrir empresa simples, mesmo com a ajuda da internet e tecnologia que possibilitaram a instalação do e-commerce.

Saber o público-alvo, estudar o engajamento, utilizar de redes sociais e diversos outros elementos fazem parte do dia a dia de um empreendedor e de sua equipe. Mas antes de passar por tudo isso, é necessário, de fato, abrir empresa simples.

E, embora não seja um processo tão difícil, ele é bastante burocrático. Mesmo uma empresa que queira vender placas fotoluminescentes pode demorar bastante até estar oficialmente aberta. 

Porém, um fato que muitos ignoram é como a contabilidade é envolvida em tudo isso, passando despercebida e, muitas vezes, ignorada.

E esse é o objetivo deste texto, te colocar por dentro da importância dela na abertura da sua empresa. Sendo assim, caso queira entender melhor, confira o porquê de tudo isso no tópico a seguir.

Entenda qual o conceito de contabilidade

Antes de mais nada, e para melhor compreensão ao longo do texto, é necessário entender o que é contabilidade e o que a envolve, para então entender o seu impacto diante da abertura da sua empresa de automação, por exemplo.

Contabilidade é a ciência que estuda, analisa, interpreta e registra qualquer ação que afeta o patrimônio de uma entidade, neste caso, podendo ser uma empresa ou uma pessoa. Ou seja, qualquer fenômeno que envolva esse patrimônio de alguma maneira, é tido como processo de contabilidade.

Por isso, ela está diretamente relacionada ao dinheiro de uma pessoa ou empresa, sendo então extremamente buscada por diversas pessoas que não entendem, tem dificuldade ou acreditam que a burocracia é demais para alguém que não é profissional da área.

Desde o suporte de TI para pequenas empresas até mesmo grandes organizações logísticas, todas precisam de serviços de contabilidade para ajudar no gerenciamento de finanças e burocracias que o meio empresarial obriga que seja padronizado.

Não apenas isso, mas questões tributárias, trabalhistas e fiscais podem ser bastante desafiadoras para aqueles que não entendem o assunto, tornando essencial que a sua empresa contrate um profissional para lidar com essas questões de forma correta.

E isso se aplica desde antes da abertura de uma empresa. Ninguém levanta uma empresa de totem luminoso, por exemplo, sem gasto nenhum, sem estimativa de público, retorno ou investimento. abrir empresa simples não é um hobbie.

Isso sem mencionar que diversos aspectos, até mesmo do corpo de funcionários, devem ser levados em conta como salários, décimo terceiro, auxílio médico, condução, férias e diversos outros elementos que o profissional de contabilidade saberia.

Em outras palavras, é baseado em sua situação financeira, objetivos, metas e investimentos que o profissional irá propor um cenário e então será possível que você decida se vale ou não a pena realizar a abertura da sua tão sonhada empresa de carimbo datador manual.

Pensando nessa realidade, a contabilidade se preocupa também com assuntos que envolvem a empresa depois da abertura, como:

• Relatórios;
• Balanço;
• Planejamento financeiro anual;
• Declaração de imposto de renda;
• Emissão de notas fiscais e outros processos burocráticos.

Ou seja, como foi possível verificar, abrir empresa simples não é nem um pouco simples e, sem a ajuda de um profissional de contabilidade, esse processo pode ser muito mais demorado, trabalhoso e custoso do que se pode imaginar.

Mesmo para uma empresa pequena que comercialize carrinho de carga dobrável, esses processos existem para assegurar diversos aspectos do negócio, além da segurança da própria empresa e algumas leis e normas do país.

Em outras palavras, todas as empresas que hoje estão abertas, e efetivamente em funcionamento, passaram por isso em algum momento. Portanto, contrate uma equipe de contabilidade e comece o processo para colocar em prática seu conhecimento ao saber quanto custa para abrir uma empresa simples.

Benefícios e vantagens de aplicação

Assim como qualquer decisão empresarial, ninguém iria contratar um profissional de contabilidade se não houvesse algum tipo de retorno para a organização, seja ele financeiro, otimização de tempo ou aumento da marca e maior relevância no mercado.

Sendo assim, confira abaixo algumas vantagens e benefícios que é possível usufruir ao contratar o profissional certo durante a abertura e gerenciamento de sua futura empresa de etiquetas para pneus, por exemplo:

01 – Redução de impostos

Pagar impostos é uma coisa necessária para se estar dentro das leis e normas do país ao abrir uma empresa simples, e um erro muito comum de muitos novos empreendedores é acabar pagando mais do que se deve por não conhecer o sistema tão bem como gostaria.

Esse é mais um motivo do porque é tão importante a contratação de um profissional da área de contabilidade, afinal, ele saberá regularizar todas as questões tributárias do seu negócio antes de abrir empresa simples, durante o seu funcionamento e conforme ela se expande também.

Com isso, os relatórios de lucros e gastos também serão muito mais precisos e a tomada de decisões se tornará um pouco mais fácil, assertiva e efetiva. 

Lembrando que não pagar impostos, além de ser crime ao abrir cnpj simples nacional, pode causar diversos problemas para a sua empresa, portanto saiba o quão importante é ter tudo isso em mente antes da abertura de seu negócio, prevenindo possíveis surpresas que possam surgir.

02 – Acompanhamento e gestão da empresa

A partir do momento em que se abre uma empresa, diversas responsabilidades serão colocadas para todos os setores da empresa, sobrecarregando-os bastante. A parte financeira não precisa ser mais um fardo, portanto, contrate uma equipe de contabilidade.

Abrir empresa simples pode não ser uma tarefa tão difícil, mas mantê-la com toda certeza é bastante desafiador, e esse é mais um motivo do porque abrem tantas empresas no Brasil, mas são pouquíssimas as que conseguem, de fato, emplacar.

Sem uma equipe especializada em manter a organização fiscal e financeira do seu negócio, a probabilidade dele ir por água abaixo é exponencialmente maior.

Lembre-se que os donos ou sócios não precisam necessariamente entender de tudo que se passa na empresa, afinal, o foco, objetivo e funções deles podem ser distintas, sendo esse mais um motivo do porquê contratar uma equipe de contadores.

Além de, obviamente, todos os problemas já destacados ao longo do texto que podem ser extremamente prejudiciais ao registrar empresa simples, tanto para a imagem da empresa quanto para o seu funcionamento, podendo pagar multas pela má gestão.

E com multas, estamos dizendo pagamentos em atraso, impostos com juros e outros problemas que podem ser mais comuns do que você possa imaginar.

03 – Planejamento mais eficaz

A partir do momento em que você tem em sua empresa uma equipe de contabilidade, fica subentendido que a parte financeira está sobre boas mãos, ao menos na gestão e controle dos registros financeiros da empresa.

Com isso, fica muito mais fácil planejar possíveis compras e investimentos futuros de sua empresa ao abrir empresa no simples, afinal, os investidores terão total ciência do quanto se ganha dentro daquele negócio e quanto se gasta, aumentando a probabilidade de tentativas mais arriscadas de sucesso.

Considerações finais

O texto de hoje abordou como é importante ter uma equipe de contabilidade na abertura de empresas, os diversos desafios que podem ser encontrados, como a contabilidade pode ajudar em diversos aspectos, além de benefícios e vantagens desta aplicação.

Claro que muito dependerá do ramo de atuação da empresa, qual o seu objetivo, como ela pretende traçar esse caminho e quanto capital de investimento ela tem disponível, podendo mudar a velocidade e efetividade do planejamento financeiro da organização.

Utilize as informações disponibilizadas ao longo do texto e adapte-as à sua realidade, explorando o que pode ser explorado e aprimorando os pontos fortes que você e sua equipe tem.

Agora que já tem muito mais conhecimento de fazer abertura de empresa simples, basta planejar e procurar por contadores que realmente façam a diferença para o seu negócio, colocando então a sua ideia em prática e começando a ser um empreendedor de sucesso.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.